关于认真做好本学期学生学籍预警、降级试读、退学工作的通知

武大分校教务字（2008）2号

各学院：

为了更好地督促和引导学生认真学习，确保我校人才培养质量的稳步提高，根据《武汉大学东湖分校学生学籍管理规定》（武大分校教字【2007】17号）的精神，学校将从本学期起推行学生学籍预警、降级试读、退学工作，现就有关具体事项通知如下：

一、学籍预警

（一）条件

在2007-2008学年第二学期中，有以下情况的，均应向学生提出学籍预警：

1、旷课一周或累计旷课达30学时的；

2、因考试舞弊受到处分的；

3、两门课程考试不及格的。

（二）操作办法

请各学院于9月30日前将达到学籍预警条件的学生情况予以汇总（见附件1）并提交学籍管理科，同时以书面通知形式告知学生和学生家长。学籍预警通知单（参考附件二）一式四份，一份送达学生本人，一份寄发学生家长，一份留存学院，一份交教务处。

二、降级试读

（一）条件

在2007-2008学年内，学生有下列情况之一者，应予降级试读：

1、课程考核不及格（含旷考），学分（不计选修课学分）累计达到20学分及以上的；

2、有5门课程不及格的（含旷考）；

（二）操作办法

请各学院认真摸底，及时清理学生成绩和学分，并于9月30日前将学生降级试读审批表（见附件3）统一提交教务处学籍管理科。审批表必须经学院主管教学院长签字并加盖学院公章。

降级试读期限为一年。降级试读学生随下一年级试读，没有同专业的可随原班试读。降级试读由教务处向学生所在学院下达降级试读通知，由学院在一周以内书面通知学生本人及其家长。对拒不执行降级试读的学生，按退学处理。书面通知一式四份，可参考学籍预警通知单格式，一份送达学生本人，一份寄发学生家长，一份留存学院，一份交教务处。

三、退学

（一）条件

学生有下列情形之一，应予退学：

1、未经批准两周未办理注册手续且无正当事由的；

2、未经请假连续两周不参加学校的教育活动或旷课累计达60学时的；

3、因考试舞弊两次受到处理的；

4、补考、重修后累计10门以上课程考核不及格的；

5、因病或意外伤残无法继续学习的；

6、休学期满未按规定办理复学手续的；

7、本人申请退学的。

（二）操作办法

请各学院将符合退学条件的学生情况予以汇总，并于9月30日前将武汉大学东湖分校退学审批表（见附件4）统一提交教务处学籍管理科。

学生退学由学生申请或所在学院提出意见，并附相关证明材料，经学院同意，教务处审核后报校长办公会研究决定。

请各学院按照通知要求，务必在规定的时间内做好这项工作。有不清楚之处请咨询：81931038  胡思汉或81931562  董 蔚。

                                  武汉大学东湖分校教务处

                                   二ＯＯ八年九月十二日

附件1：

ΧΧ学院学籍预警情况汇总表

附件2：

武汉大学东湖分校学籍预警通知单（参考格式）

ΧΧ同学：

在2007-2008学年第二学期中，你因旷课、舞弊或考试不及格等原因，已经达到学籍预警条件，根据《武汉大学东湖分校学生学籍管理规定》（武大分校教字【2007】17号）第31条规定，特下发此通知。

希望你在今后的学习中，认真总结经验，端正学习态度，严格要求自己，积极主动投入学习，做一名合格的大学生。

                                        ΧΧ学院

                                   二ＯＯ八年九月十二日

附件3：

武汉大学东湖分校学生降级试读审批表

附件4：

武汉大学东湖分校学生退学审批表